Information des personnes prospectées

Dernière mise à jour : 30 août 2026.

Vous n'êtes pas client de Mila, mais des informations vous concernant figurent peut-être dans notre base. Cette page vous explique lesquelles, d'où elles viennent, pourquoi nous les traitons, combien de temps, et comment vous y opposer en une demande. Elle constitue l'information prévue à l'article 14 du RGPD, qui s'applique quand des données ne sont pas collectées auprès de la personne elle-même.

Qui traite vos données

Mila est édité par Techmood, société par actions simplifiée (SAS), responsable de traitement, SIREN 932695109, dont le siège est situé 72 rue de la République, 76140 Le Petit Quevilly.

Contact pour toute question ou demande : pierre@techmood.io.

Pourquoi

Mila aide ses clients (des TPE et PME françaises) à identifier les entreprises qui correspondent à leur cible, puis les bonnes personnes à contacter dans un cadre strictement professionnel : dirigeants et responsables, au titre de leur fonction dans leur entreprise, jamais à titre privé.

Sur quelle base légale

L'intérêt légitime (article 6, paragraphe 1, point f du RGPD) : permettre une mise en relation commerciale entre professionnels, pertinente et limitée aux données professionnelles. L'analyse de mise en balance est résumée en annexe de cette notice.

Quelles données

• Identité professionnelle : nom, intitulé de poste, entreprise, numéro SIREN de l'entreprise, localisation.
• Présence publique : URL de profil public (par exemple LinkedIn), URL de photographie de profil publique.
• Coordonnées professionnelles, lorsqu'un client demande un enrichissement : adresse email professionnelle, numéro de téléphone professionnel.
• Signaux publics datés et sourcés : nomination, prise de poste, publication, interview, annonce légale, avec l'URL de la source.

Aucune donnée sensible, aucune donnée de la vie privée, aucune donnée sur des particuliers hors de leur activité professionnelle.

D'où viennent-elles

Vos données ne sont pas collectées auprès de vous. Les sources sont :

• les registres publics de l'État : annuaire des entreprises (API Recherche d'entreprises, base SIRENE), Registre national des entreprises (dirigeants déclarés), annonces légales (BODACC) ;
• la base de contacts professionnels lemlist ;
• la recherche web publique : moteurs de recherche, presse professionnelle (flux RSS publics), pages équipe des sites d'entreprise ;
• LinkedIn et Sales Navigator : uniquement ce que la session d'un utilisateur de Mila affiche déjà, lu par son navigateur ;
• les fichiers importés par les clients de Mila (par exemple un export de leur propre CRM) et leurs saisies manuelles ;
• des fournisseurs complémentaires, activés seulement si une clé est configurée : SocieteInfo (données de contacts d'entreprises françaises) et Parallel (recherche web d'appoint).

Chaque fiche garde la trace de sa ou ses sources : nous savons dire qui a dit quoi.

Qui y a accès

• Les clients de Mila, dans le cadre de leurs recherches : la base de fiches est commune, ce qu'un client apprend peut être resservi à un autre.
• Nos sous-traitants techniques, strictement pour faire fonctionner le service : hébergement dans l'Union européenne (Amazon Web Services, Irlande), prestataires d'intelligence artificielle et de recherche web qui reçoivent les extraits nécessaires au tri et à la synthèse (Anthropic, Perplexity, Serper), base de contacts lemlist et, seulement s'ils sont configurés, SocieteInfo et Parallel.

Nous ne vendons aucune donnée. Certains prestataires traitent des données hors de l'Espace économique européen (États-Unis) ; ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types ou une décision d'adéquation. Nous en vérifions et documentons la couverture prestataire par prestataire, et vous pouvez obtenir copie des garanties applicables sur demande à pierre@techmood.io.

Combien de temps

• Les signaux d'actualité expirent automatiquement selon leur nature : une réaction est effacée au bout de 90 jours, un commentaire au bout de 180 jours, une publication au bout de 365 jours. Les faits durables issus des registres publics (une nomination, par exemple) sont conservés tant qu'ils restent exacts.
• L'identité professionnelle est conservée tant qu'elle reste exacte et pertinente pour la prospection B2B, sans durée fixe à ce jour ; elle est mise à jour au fil des sources.
• Si vous vous opposez, vos coordonnées (email, téléphone) sont effacées immédiatement et votre fiche cesse d'être servie, définitivement.
• L'opposition elle-même est conservée durablement : c'est elle qui empêche votre fiche de réapparaître au détour d'une collecte ultérieure.

Vos droits

Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition. Pour les exercer, une demande suffit : pierre@techmood.io. Nous répondons sous un mois. Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

Le droit d'opposition est immédiat et sans justification (article 21, paragraphe 2 du RGPD : l'opposition à la prospection est de droit) :

• écrivez à pierre@techmood.io, ou répondez directement au message du client de Mila qui vous a contacté : tout utilisateur de Mila peut enregistrer votre refus dans l'outil, y compris sur une fiche qu'il n'a pas collectée ;
• l'effet est global et définitif : coordonnées effacées, fiche retirée pour tous les clients à la fois, réintroduction bloquée même si une source publique vous mentionne à nouveau, achat de nouvelles coordonnées bloqué.

Mila n'envoie pas elle-même de messages de prospection aux personnes de la base : ce sont ses clients qui écrivent, avec leurs propres outils. Les emails de relance et de cycle de vie que Mila envoie en son nom (à ses utilisateurs) portent un lien de désinscription immédiat, la page /desinscription, accessible sans compte.

Annexe : l'analyse de mise en balance, en résumé

Le RGPD demande, quand un traitement repose sur l'intérêt légitime, de peser cet intérêt contre les droits des personnes. Voici ce qui a été pesé.

L'intérêt poursuivi : permettre à des TPE et PME de trouver leurs clients professionnels sans acheter des fichiers opaques, à partir de sources publiques et professionnelles, avec des données limitées et sourcées.

Ce qui limite l'impact sur vous :

• données strictement professionnelles, rattachées à votre fonction, jamais à votre vie privée ; aucune donnée sensible ;
• sources publiques ou professionnelles par nature (registres de l'État, presse, profils publics, bases B2B), où un professionnel peut raisonnablement s'attendre à être identifié au titre de sa fonction ;
• signaux d'actualité à durée de vie limitée (90 à 365 jours), effacés automatiquement à échéance ;
• opposition en une demande, sans justification, à effet immédiat, global et durable, appliquée au niveau de la base et non laissée à chaque client ;
• pas de décision automatisée produisant des effets juridiques vous concernant, pas de profilage au-delà de la pertinence commerciale d'une prise de contact.

Conclusion retenue : l'équilibre est atteint pour des données professionnelles publiques ou semi-publiques, avec ces garanties. Cette analyse est tenue à disposition et sera revue si le périmètre des données ou des finalités change.